倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有主要責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告倉庫主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違紀做法； 保管物品，未經倉庫主管同意，一律不準擅自借出。

產品完工并經質量檢驗員檢驗合格后，車間核算員填寫“產成品入庫單”，要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規格、數量、單價、金額、工時等填寫齊全，經車間主任簽字批準，檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后，倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關，對于手續不全或單據填寫不完整，不允許物資入庫。

公司內一切物資的入庫均應遵守本制度的規定內容和程序要求。倉庫各倉管人員應嚴格把關，與之相關的各業務職能部門和人員必須積極配合，遵照執行，任何物資入庫應有相應的手續、單據。倉管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對：A.送貨單是否按規定規范填寫（采購單號/訂單號/委外加工單號，品名、規格型號、數量、單位等信息是否填寫規范齊備）。B.核對送貨單內容是否與物料采購單、委外加工單等需求單據的內容相匹配。C.清點實物名稱、規格型號、數量是否與送貨單內容一致。

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